Estetik klinikler için CRM ve hasta takip programı
Muayene ve anamnez kaydı, seanslı uygulamalar, imzalı onam formları ve fotoğraflar aynı hasta kartında. Klinik şablonuyla botoks, dolgu, PRP ve lazer hizmetleri hazır gelir.
Bunlar tanıdık geldi mi?
Kliniğin günü, tek ekranda.
Uygulamadan önce bilmeniz gerekenler, hasta kartında.
Medikal sekmesinde muayene alanları ve anamnez soruları. Hazır soruları ekleyin ya da kendi sorunuzu yazın; ölçümler tarih tarih saklanır.
PRP'nin kaçıncı seansı, kartta yazar.
Mezoterapi, PRP, soğuk lipoliz gibi seanslı hizmetler satışla açılır. Randevuya sıradaki seansı eklersiniz; iptal edilen randevu seansı geri verir.
Onam formu tablette ya da online imzalanır.
Belge şablonlarınıza hasta adı, uygulama ve tutar kendiliğinden yazılır. Resepsiyon tabletine gönderin ya da zaman damgalı online imzaya yollayın.
Öncesi ve sonrası, hastanın dosyasında.
Fotoğrafları, tahlilleri ve raporları hastanın Dosyalar sekmesine klasör klasör yükleyin. Dosyalar kendi Google Drive, Dropbox ya da S3 hesabınızda durur.
Bakım talimatı uygulama biter bitmez gider.
Randevu tamamlandığında hastaya WhatsApp ya da SMS ile bakım önerileri gider. Randevudan önce hatırlatma, ertelenince bilgilendirme de aynı yerden.
Reklamdan gelen soru, hastaya dönüşsün.
Tüm WhatsApp numaralarınız tek gelen kutusunda. Fiyat soran kişi potansiyel olarak kaydolur; görüşme, teklif ve randevu aynı kartta ilerler.
Klinik kurulumu hazır gelir.
Kurulum rehberinde "Klinik" seçtiğinizde bu hizmet grupları ve hizmetler hazır gelir; örnek verilerle başlarsanız tek tıkla yüklenir. Fiyat ve süreleri kendinize göre değiştirirsiniz.
1.200+ sistem kullanıcısı her gün WiseCRM ile çalışıyor.







Kliniklerden gelen sorular
Estetik klinik programı olarak WiseCRM neleri kapsıyor?
Muayene ve anamnez kaydı, seanslı uygulamaların takibi, tablette ya da online imzalanan onam formu, hastanın dosyalarında öncesi/sonrası fotoğraflar, uygulama sonrası bakım mesajı ve WhatsApp gelen kutusu tek yazılımda. Klinik şablonuyla botoks, dolgu, PRP ve lazer hizmetleri hazır gelir.
Anamnez ve muayene kayıtlarını kimler görebilir?
Medikal kayıtları görmek ve düzenlemek ayrı yetkilerdir. Rolüne yetki verdiğiniz personel görür; diğerleri hasta kartının medikal kısmına erişemez.
Onam formunu nasıl imzalatırız?
Belge şablonunuzu bir kez hazırlarsınız; hasta adı, hizmet ve tutar kendiliğinden dolar. Formu resepsiyon tabletine gönderirsiniz ya da Marlov ile SMS kodlu, zaman damgalı online imzaya yollarsınız.
Öncesi/sonrası fotoğrafları nerede saklanıyor?
Hastanın Dosyalar sekmesinde, bağladığınız Google Drive, Dropbox ya da S3 hesabında. Her hasta için ayrı klasör otomatik açılır.
Seanslı uygulamalar nasıl takip ediliyor?
Seans sayısı satışta belirlenir. Her randevuya sıradaki seansı eklersiniz; hasta kartında kaç seansın kaldığı görünür. İptal edilen randevu seansı geri verir.
Uygulama sonrası mesaj gönderebilir miyiz?
Evet. "Randevu tamamlandığında" tetikleyicisiyle bakım talimatı WhatsApp ya da SMS olarak hemen ya da belirlediğiniz süre sonra gider.
Kliniğinizi bu hafta tek ekrana taşıyın.
Klinik şablonu hazır gelir; hizmetleriniz, odalarınız ve onam formlarınızla ilk gün çalışmaya başlarsınız.